Где деньги? По бухгалтерии прибыль есть, а денег на счету нет.

Это очень распространенный случай не только у небольшого бизнеса, но и у крупных производственных компаний: по бухгалтерскому отчету у вас на счету есть миллион, а на счету такой суммы нет. Неприятно.
Понять куда он делся поможет управленческий учет. Чаще всего миллион был потрачена на закупку оборудования или товара на склад, отправлен поставщику авансом, выдан как займ или был снят с корпоративной карты. Деньги уже ушли, но по учету это все еще прибыль.

Что будет, если не решать эту проблему: вы будете постоянно не понимать куда делись деньги, и не сможете планировать траты и рано или поздно случится кассовый разрыв.

Оцифровать бизнес! Тогда станет понятно сколько приносит каждый продукт или направление. Только после этого можно решить, что именно можно масштабировать и по какому сценарию это можно делать.

Например, сеть салонов маникюра находится на распутье: можно пойти в более высокий ценовой сегмент с мастерами, которые делают долго и качественно. А можно выбрать более дешевых мастеров и оказывать услуги быстро и недорого, но не так качественно. Это принципиально разные модели бизнеса, и какая из них будет более успешной поможет решить управленческий учет.

Что будет, если не решать эту проблему: вы станете масштабировать дыру в кармане.

Управлять ценообразованием и давать скидки значительно проще, когда знаешь точную себестоимость товара. Просчитать ее можно в управленческом учете, который включает в себя не только стоимость расходных материалов, сырья и работы, но и общехозяйственные расходы (аренда офиса, зарплата директора, бумага для принтера и т.д.).    

Обычно в производственных компаниях все считается в программе 1С “Мой склад” или в табличке Excel, однако первоначальные цифры могут быть взяты “на глазок” и давно не обновлялись. Управленческий учет помогает разобрать производственный процесс до винтика и оценить стоимость каждого шага до рубля. Это особенно важно сейчас, когда клиенты стали очень чувствительны к скидкам, а продавцы работают в условиях жесточайшей конкуренции на маркетплейсах.

Что будет, если не решать эту проблему: вы будете работать себе в убыток, если вы дадите слишком большую скидку, либо будете недополучать продажи, так как скидка на фоне общего рынка слишком маленькая. 

Часто компании перезатаривают склады, и товар, который реализуется за две недели, лежит по два месяца и съедает деньги компании. Так чего же плохого в том, что есть большой товарный запас? Во-первых, деньги ушли на покупку товара, а во-вторых, вы тратите деньги на аренду складских помещений. Точное количество товара и склада под него можно просчитать в управленческом учете и понять за какое время у вас оборачиваются деньги, которые должны все время работать.

Что будет, если не решать эту проблему: бизнесу будет не хватать оборотных средств, вложенных в товар, и будет расти кредитная нагрузка на текущую деятельность. Получается, что вы заплатите трижды: за место на складе, проценты по кредиту, а еще упустите прибыль от денег, вложенных в товар месяц назад. Может случиться и обратная ситуация. Если товара на складе будет не достаточно, то ваши клиенты перейдут к другим поставщикам, которые считают лучше, чем вы.

Парадокс кроется в переменных и постоянных издержках компании. Переменные издержки (они относятся к конкретному товару) должны расти пропорционально продажам и тогда все будет хорошо. А вот плохо будет, когда постоянные издержки будут опережать объемы продаж. Например, небольшое производство одежды оптимистично смотрит в будущее и взяло в штат второго менеджера по продажам, так как первый не справляется с объемом. Зарплата менеджера становится частью постоянных издержек, которые никак не относятся ни к конкретной кофте, ни к юбке. Управленческий учет поможет сохранить и второго менеджера, и не потерять продажи: немного ужать переменные издержки, комфортно спланировать постоянные, купить программу по автоматизации бизнеса, которая разгрузит менеджеров от рутины.

Что будет, если не решать эту проблему: если не провести вовремя оптимизацию, то прибыль будет “съедена” постоянными издержками. Даже большой объем продаж не вытянет бизнес из минуса.

Собственник небольшого бизнеса может держать в голове все расходы и доходы, однако с ростом управлять бизнесом интуитивно уже не получается. Закапывается в операционке и теряет контроль над управлением компанией. Это чувство знают все, у кого есть предпринимательский опыт.
В этот момент обычно бизнес начинает идти сам куда-то и рано или поздно без управленческого учета собственник начинает принимать неверные решения. Например, вытаскивать слишком много денег из бизнеса, прикидывая оборотные средства “на глазок”, а потом дофинансировать из других источников.

Что будет, если не решать эту проблему: рано или поздно будет принято неверное решение из-за нехватки объективных данных.

Заветная мечта каждого основателя бизнеса, выйти из операционной деятельности, передав управление наемному менеджеру. Однако менеджера придется контролировать на основе объективных данных. Их можно взять из управленческого учета. И он же становится основой для оценки работы наемного менеджера.

Что будет, если не решать эту проблему: наемный менеджер перестанет справляться и предпринимателю придется вернуться в операционку.

Хорошими бизнес-показателями. Инвестору не интересно какая у вас замечательная компания с чудесной командой и прекрасной миссией, его интересуют экономические показатели, на основании которых он сможет рассчитать свой горизонт возврата инвестиций. Управленческий учет поможет собрать данные о юнит-экономике, точке безубыточности и периоде окупаемости. Это покажет инвесторам, что ваш бизнес устойчив, а ваша гипотеза о масштабировании может подтвердиться. Кроме того, управленческий учет позволит произвести хорошее впечатление на инвестора, что вы — компетентный владелец своего бизнеса.

Что будет, если не решать эту проблему: инвестор к вам не придет, а планы о масштабировании придется отложить до того момента, пока в компании не будет внедрен управленческий учет.